企业的经济往来，主要通过合同形式进行，一个企业的经营成败和合同管理有密切关系。合同管理作为企业管理的重要一环，对业务处理的规范性、数据管理的准确性和数据传输的安全性要求很高。面对合同业务流程繁琐，数据信息量大的状况，如果采用原始的人工管理方式，不仅数据管理准确率不高，而且整个管理过程效率低下，根本无法满足企业合同管理需求，因此，越来越多的企业已经选择信息化的合同管理模式。

　　智邦国际作为国内管理软件行业的领军企业，针对合同管理中存在的问题，从企业实际需求出发，推出了智邦国际合同管理解决方案。智邦国际合同管理解决方案可以帮助企业控制并加快从合同的拟定、批准，再到执行的全过程。它通过多领域业务流程管理，为企业内部搭建可协作的工作平台，全面掌控资金状况，合理控制业务风险，全面提升企业盈利及管控能力，提高合同执行管理效率，帮助企业实现零风险经营。

　　系统化管理，简化合同管理流程

　　合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。在合同管理过程中，企业不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。随着企业不断发展，业务规模随之扩大，需要管理的合同数量和资金也越来越多。传统的人工合同管理模式，不仅工作效率低下，不能保证完全不出错，更主要的是无法满足快速增长的管理需求，阻碍了企业业务的快速发展。

　　针对合同管理流程繁冗等问题，智邦国际为企业量身定制了成熟的合同管理解决方案。智邦国际合同管理解决方案围绕合同签订、客户管理、项目管理、合同款项管理等相关业务流程，一方面通过关键业务预配置方案，为合同管理工作提供开放式内置工具和模板，通过灵活的组合方式，根据需求简化、定义或调整合同管理工作流；另一方面为企业提供可定义的执行过程，对合同基本信息、资金到位情况、执行进度等合同过程进行全面有效的管控，化繁为简，提高执行效率，降低执行难度。智邦国际合同管理解决方案大大降低了企业人工操作的难度，提高了工作效率和工作质量，实现了企业由传统的手工合同管理模式向信息化合同管理模式的转变。

　　标准化管理，促进企业资源协同

　　完善的合同管理是企业健康运作的重要标志之一。然而，企业常常面临这样的管理难题：一方面由于合同数目多，参与人员多，信息协同存在障碍。例如，财务人员的付款依据与合同进度密切相关，但由于部门间的协作性差，财务部门获取款项信息存在很大障碍，而且管理者也很难全局或全程了解合同相关情况。另一方面，发票信息、合同变更、客户基本信息等存放在不同的文档中，如果部门间数据格式不统一，将会造成数据采集障碍，降低工作效率。因此，如何将企业内部资源协同，进而完善企业合同管理过程，是许多企业头疼的问题。

　　智邦国际结合企业实际情况，将企业内部多种资源融合到合同管理中，在此基础上研发出智邦国际合同管理解决方案。智邦国际合同管理解决方案针对企业的不同情况，将项目管理、客户管理、付款管理、支票管理等这些日常性业务更好地进行了整合，实现了企业资源的合理共享。首先，智邦国际合同管理解决方案融合了客户管理和项目管理功能，预置了按客户、项目或时间等分类查询功能，管理者可以轻松查看和维护合同相关信息，促进了企业资源协同；其次，智邦国际合同管理解决方案利用审批流管理，企业领导、业务、财务等不同用户可以更加方便地进行自己流程上的工作，以协助合同管理人员更加轻松地应对日常管理事务。如此一来，不仅避免了企业内信息孤岛现象，更提高了信息在企业内部的流通速度，真正实现了企业资源优化的目的。

　　自动化结算，保证资金运营安全

　　财务跟合同是两项密不可分的工作，随着企业的发展，合同越来越多，财务笔数也越来越多，数目越来越大。合同数目及涉及金额的持续增加，使得合同管理中所涉及的数据信息量急速膨胀，日常的数据查询、统计工作往往耗费大量的人力物力资源。而且，单凭人工方式管理合同，很难对每一笔合同中的各环节进行全面统计和管控，出现管理漏洞在所难免，这无疑增加了企业运营风险。

　　智邦国际合同管理解决方案自动化的合同结算，能够实时监测合同管理全过程的状态变化，有效保护企业资金运营安全。在合同签订完成后，智邦国际合同管理解决方案的执行节点自动提醒机制，使合同管理实现进度报告层层流转，管理者可以即时掌握资金运行情况，降低业务风险；其可查阅、可控制、可分析的资金计划功能，通过图表及其他多种灵活方式体现资金计划及到位情况，自动化生成收支及开票同比、环比图表，帮助企业自动分析盈利与关联支出，为企业决策提供可追溯的价值分析依据。智邦国际合同管理解决方案实现了自动化的合同管理和结算，全面提高了企业合同管理效率。

　　伴随着企业信息化发展的浪潮，合同管理信息化已成大势所趋。智邦国际合同管理解决方案通过系统化、标准化、自动化的管理模式，简化了合同管理流程、促进了企业资源协调、保证了资金运营安全，不仅全面提高了合同管理效率，更提升了企业盈利及管控能力，是企业实现零风险经营的得力助手。相信有了智邦国际合同管理解决方案的协助，企业业务流程运转定会变得更加顺畅和快捷，先进管理模式的应用必将为企业带来更大发展空间！